I presenti termini e condizioni (i «T&C») disciplinano l’iscrizione e la partecipazione all’evento descritto nella relativa pagina di registrazione (l’«Evento»). Le parole con iniziale maiuscola hanno il significato definito nel testo o nel Glossario in calce. Ti invitiamo a leggerli con attenzione prima di completare l’iscrizione.
| Clausole soggette ad approvazione specifica
Ai sensi degli artt. 1341 e 1342 c.c. e degli artt. 33 ss. del D.Lgs. 206/2005 (Codice del Consumo), le clausole evidenziate in grassetto richiedono un’approvazione specifica del Partecipante nella Pagina di Registrazione. Si tratta in particolare delle clausole 8 (limitazioni di responsabilità), 9 (manleva cibi e bevande), 10 (esclusioni di garanzia), 14 (esclusione dall’Evento e risoluzione), 15.1 (modifica unilaterale) e 16.2 (foro esclusivo). |
|---|
1. Premessa e oggetto
• I presenti T&C regolano l’iscrizione e la partecipazione del Partecipante all’Evento descritto nella Pagina di Registrazione.
• Le parole con iniziale maiuscola sono termini definiti il cui significato è stabilito nel corpo del testo o, in mancanza, nel Glossario. I termini al plurale si intendono definiti anche al singolare e viceversa.
2. Soggetti coinvolti
• L’Evento è organizzato da BFC Media S.p.A. (l’«Organizzatore» o «BFC»), che ne è l’unico responsabile e l’unico Titolare del trattamento dei dati dei Partecipanti.
• All’Evento possono collaborare uno o più «Partner e sponsor», indicati nelle pagine informative dell’Evento, che lo sostengono (ad es. in termini di contenuti o di contributo economico). I Partner e sponsor sono soggetti terzi e autonomi: non sono co-organizzatori né contitolari del trattamento e accedono ai dati dei Partecipanti solo nei termini di cui alla clausola 5 e all’Informativa Privacy.
• Il soggetto che partecipa all’Evento – persona fisica oppure organizzazione in persona di un amministratore, dipendente, collaboratore o altra persona fisica – è definito «Partecipante».
3. Iscrizione all’Evento e accettazione dei T&C
• Il Partecipante si iscrive compilando e inviando il form disponibile nella pagina web dedicata (la «Pagina di Registrazione»). Non sono ammesse modalità di iscrizione diverse.
• L’iscrizione si completa solo a condizione che il Partecipante accetti i T&C selezionando l’apposita casella.
• Con l’accettazione dei T&C il Partecipante conclude un contratto vincolante con l’Organizzatore.
4. Dettagli dell’Evento
• La descrizione e il programma dell’Evento sono disponibili nella Pagina di Registrazione e/o in altre pagine collegate.
• L’Organizzatore può comunicare al Partecipante informazioni aggiuntive o modificative (aspetti tecnici, organizzativi, contrattuali) tramite la Pagina di Registrazione e/o all’indirizzo e-mail fornito dal Partecipante.
5. Corrispettivo della partecipazione
• La partecipazione all’Evento non comporta alcun esborso economico per il Partecipante: i costi sono sostenuti da BFC, eventualmente con il contributo dei Partner e sponsor.
6. Obblighi del Partecipante
Il Partecipante si obbliga a:
• non compiere atti lesivi dei diritti, dell’immagine o della reputazione dell’Evento, di BFC, dei Partner e sponsor o di terzi;
• rispettare ogni norma di sicurezza e salute pubblica eventualmente applicabile alla data dell’Evento;
• non esporre, presentare o pubblicizzare prodotti, servizi o marchi di aziende diverse da quelle coinvolte nell’Evento senza il preventivo consenso scritto dell’Organizzatore.
7. Limitazioni ed esclusioni di responsabilità
• Il Partecipante riconosce e accetta che l’Organizzatore non è responsabile nel caso in cui modifichi, aggiorni, sospenda, limiti o interrompa il funzionamento della Pagina di Registrazione o sospenda/cancelli l’Evento, né del funzionamento della Pagina di Registrazione, ospitata su piattaforma terza e sottratta al controllo tecnico dell’Organizzatore.
• L’Organizzatore e i Partner e sponsor non sono in alcun caso responsabili di danni, furti o deperimenti dei beni del Partecipante o di terzi presenti nell’area dell’Evento e nelle aree circostanti, anche durante allestimento e disallestimento, né dei contenuti o delle informazioni diffuse o pubblicate dal Partecipante in violazione di diritti altrui (diritto d’autore, dati personali, proprietà industriale e simili).
• Il Partecipante è il solo responsabile dei danni arrecati all’Organizzatore, ai Partner e sponsor, ad altri Partecipanti o a terzi nel corso dell’Evento, causati da comportamenti dolosi o colposi di persone che operano per la propria organizzazione o dalle proprie attrezzature.
• Le limitazioni ed esclusioni della presente clausola si applicano nella misura massima consentita dalla legge.
8. Manleva per danni da cibi e bevande
• L’Organizzatore può effettuare il servizio di ristorazione presso il luogo dell’Evento avvalendosi di terzi per preparazione, conservazione, trasporto e distribuzione di cibi e bevande, rivestendo la mera qualifica di committente del servizio.
• Il Partecipante rinuncia sin d’ora a qualsiasi iniziativa volta a ottenere dall’Organizzatore o dai Partner e sponsor il risarcimento di danni (a titolo esemplificativo: malori, patologie, sintomi, reazioni allergiche, violazioni di etiche o preferenze alimentari) provocati dalla preparazione, conservazione, trasporto o distribuzione di cibi e bevande nel corso dell’Evento; ogni responsabilità resta in capo al fornitore del servizio.
9. Esclusioni di garanzia
La Pagina di Registrazione è fornita «così com’è» e «come disponibile». L’Organizzatore non rilascia alcuna garanzia, esplicita o implicita (incluse le garanzie di non violazione, commerciabilità e idoneità a uno scopo particolare); la pagina potrebbe pertanto risultare temporaneamente inaccessibile, contenere difetti o presentare ritardi.
10. Diritti di proprietà intellettuale
• Ogni Diritto di Proprietà Intellettuale sulla Pagina di Registrazione e sui relativi Contenuti appartiene al rispettivo titolare (BFC, i Partner e sponsor o soggetti terzi).
• Il Partecipante si obbliga a rispettare la normativa sul diritto d’autore (L. 633/1941 e successive modifiche) e i Diritti di Proprietà Intellettuale di chiunque.
11. Riprese fotografiche e audiovisive
• BFC, quale editore di testata giornalistica registrata, realizza riprese fotografiche e audiovisive dell’Evento e le pubblica e diffonde con ogni mezzo (stampa, web, social, ecc.) per finalità di cronaca e documentazione giornalistica connesse all’Evento (finalità F4 dell’Informativa).
• Tale trattamento non richiede il consenso del Partecipante, fondandosi sul legittimo interesse all’esercizio dell’attività giornalistica e sul diritto di cronaca (art. 6, par. 1, lett. f, e art. 85 GDPR; artt. 136–139 del D.Lgs. 196/2003 e relative Regole deontologiche) e, quanto al diritto all’immagine, sull’art. 97 della L. 633/1941, che consente la libera pubblicazione di immagini relative a fatti, avvenimenti e cerimonie di interesse pubblico o svoltisi in pubblico.
• Ai soli fini civilistici (artt. 96–97 L. 633/1941 e art. 10 c.c.), il Partecipante prende atto e riconosce che BFC potrà utilizzare le riprese nell’ambito dell’attività editoriale e documentale connessa all’Evento, in qualsiasi forma, formato e supporto, presente e futuro, senza limiti di tempo e di territorio, e che da tale utilizzo non deriva alcun compenso o utilità a suo favore.
• Resta fermo il diritto del Partecipante di opporsi al trattamento per motivi connessi alla propria situazione particolare (art. 21 GDPR), nei limiti in cui ciò non pregiudichi l’esercizio del diritto di cronaca e di informazione, secondo le modalità indicate nell’Informativa Privacy.
12. Protezione dei dati personali e privacy
Per ogni dettaglio su finalità, basi giuridiche, tempi di conservazione e diritti dell’Interessato si rinvia all’Informativa Privacy relativa all’Evento, disponibile nella Pagina di Registrazione.
13. Esclusione dall’Evento
• L’inadempimento anche di un solo obbligo previsto in capo al Partecipante comporta la risoluzione del contratto ex art. 1456 c.c. e, a giudizio insindacabile dell’Organizzatore, l’immediata esclusione dall’Evento, senza alcun indennizzo e fatto salvo il risarcimento del danno, anche all’immagine dell’Evento o di BFC. In tal caso il Partecipante deve abbandonare senza indugio l’area dell’Evento.
• Nessun risarcimento è dovuto al Partecipante in caso di chiusura temporanea, annullamento o esclusione dall’Evento.
• Eventuali sanzioni amministrative comminate a BFC a seguito dell’inosservanza degli obblighi del Partecipante saranno addebitate al Partecipante responsabile.
14. Disposizioni generali
• BFC si riserva di modificare in qualsiasi momento i T&C e l’Informativa Privacy, anche senza preventiva comunicazione e anche nei confronti del Partecipante già iscritto; le versioni aggiornate si intendono vincolanti dalla pubblicazione.
• I diritti e i rimedi previsti non sono esclusivi e si aggiungono agli altri diritti e rimedi di legge.
• Se una disposizione dei T&C fosse giudicata nulla o inapplicabile, essa si intenderà cancellata e le restanti disposizioni rimarranno pienamente valide ed efficaci.
15. Legge applicabile e foro competente
• I T&C sono regolati dalla legge italiana, con esclusione delle norme di diritto internazionale privato.
• Ogni controversia relativa a interpretazione, esecuzione, risoluzione o validità dei T&C è devoluta alla competenza esclusiva del Tribunale di Milano.
• Qualora tale previsione fosse inapplicabile in base alle norme imperative del Paese di residenza del Partecipante, legge applicabile e foro competente saranno individuati secondo le leggi di tale Paese.
Glossario
| Termine | Definizione |
|---|
| BFC / Organizzatore | BFC Media S.p.A., con sede legale in Via Melchiorre Gioia n. 55, 20124 Milano (MI) – C.F. e P.IVA 11673170152; organizzatore unico dell’Evento e Titolare del trattamento. |
| Partner e sponsor | Organizzazioni terze che sostengono o collaborano all’Evento (contenuti, contributo economico); soggetti autonomi, non co-organizzatori né contitolari. |
| Partecipante | Il soggetto che partecipa all’Evento, persona fisica oppure organizzazione in persona di un proprio amministratore, dipendente, collaboratore o altra persona fisica. |
| Pagina di Registrazione | La pagina web tramite cui il Partecipante si iscrive all’Evento. |
These terms and conditions (the «T&C») govern registration and participation in the event described on the relevant registration page (the «Event»). Capitalised words have the meaning defined in the text or in the Glossary at the end. Please read them carefully before completing your registration.
Clauses subject to specific approval
Pursuant to Articles 1341 and 1342 of the Italian Civil Code and Articles 33 et seq. of Legislative Decree 206/2005 (Consumer Code), the clauses highlighted in bold require the Participant’s specific approval on the Registration Page. These are, in particular, clauses 8 (limitations of liability), 9 (food and beverage indemnity), 10 (warranty disclaimers), 14 (exclusion from the Event and termination), 15.1 (unilateral amendment) and 16.2 (exclusive jurisdiction).
1. Introduction and subject matter
• These T&C govern the Participant’s registration and participation in the Event described on the Registration Page.
• Capitalised words are defined terms whose meaning is set out in the body of the text or, failing that, in the Glossary. Terms in the plural are also deemed defined in the singular and vice versa.
2. Parties involved
• The Event is organised by BFC Media S.p.A. (the «Organiser» or «BFC»), which is solely responsible for it and the sole Data Controller of Participants’ data.
• One or more «Partners and sponsors», indicated on the Event’s information pages, may support the Event (e.g. through content or financial contribution). Partners and sponsors are independent third parties: they are neither co-organisers nor joint controllers, and they access Participants’ data only as set out in clause 5 and in the Privacy Policy.
• The party taking part in the Event – a natural person or an organisation acting through a director, employee, collaborator or other natural person – is defined as the «Participant».
3. Registration and acceptance of the T&C
• The Participant registers by completing and submitting the form on the dedicated web page (the «Registration Page»). No other means of registration is permitted.
• Registration is completed only provided that the Participant accepts the T&C by ticking the relevant box.
• By accepting the T&C the Participant enters into a binding contract with the Organiser.
4. Event details
• The description and programme of the Event are available on the Registration Page and/or on other linked pages.
• The Organiser may provide the Participant with additional or amending information (technical, organisational, contractual) via the Registration Page and/or the e-mail address provided by the Participant.
5. Consideration for participation
• Participation in the Event does not involve any payment by the Participant: costs are borne by BFC, possibly with the contribution of Partners and sponsors.
6. Participant’s obligations
The Participant undertakes to:
• not carry out acts harmful to the rights, image or reputation of the Event, BFC, Partners and sponsors or third parties;
• comply with any public health and safety rules applicable on the date of the Event;
• not display, present or advertise products, services or trademarks of companies other than those involved in the Event without the Organiser’s prior written consent.
7. Limitations and exclusions of liability
• The Participant acknowledges and accepts that the Organiser is not liable if it modifies, updates, suspends, limits or interrupts the operation of the Registration Page or suspends/cancels the Event, nor for the operation of the Registration Page, which is hosted on a third-party platform outside the Organiser’s technical control.
• The Organiser and the Partners and sponsors are in no case liable for damage, theft or deterioration of the property of the Participant or third parties present in the Event area and surrounding areas, including during set-up and take-down, nor for content or information disseminated or published by the Participant in breach of others’ rights (copyright, personal data, industrial property and the like).
• The Participant is solely liable for damage caused to the Organiser, Partners and sponsors, other Participants or third parties during the Event, arising from wilful or negligent conduct of persons operating for its organisation or from its own equipment.
• The limitations and exclusions in this clause apply to the maximum extent permitted by law.
8. Food and beverage indemnity
• The Organiser may provide catering at the Event venue using third parties for the preparation, storage, transport and distribution of food and beverages, acting merely as the client of the service.
• The Participant hereby waives any action aimed at obtaining from the Organiser or the Partners and sponsors compensation for damage (by way of example: illness, conditions, symptoms, allergic reactions, breaches of dietary ethics or preferences) caused by the preparation, storage, transport or distribution of food and beverages during the Event; all liability remains with the service provider.
9. Warranty disclaimers
The Registration Page is provided «as is» and «as available». The Organiser gives no warranty, express or implied (including warranties of non-infringement, merchantability and fitness for a particular purpose); the page may therefore be temporarily inaccessible, contain defects or present delays.
10. Intellectual property rights
• All Intellectual Property Rights in the Registration Page and its Content belong to the respective owner (BFC, the Partners and sponsors or third parties).
• The Participant undertakes to comply with copyright law (Law 633/1941 as amended) and the Intellectual Property Rights of any party.
11. Photographic and audiovisual recording
• BFC, as the publisher of a registered news outlet, takes photographs and audiovisual recordings of the Event and publishes and disseminates them by any means (print, web, social media, etc.) for news-reporting and journalistic documentation purposes connected with the Event (purpose F4 of the Privacy Policy).
• Such processing does not require the Participant’s consent, being based on the legitimate interest in carrying out journalistic activity and on the right to report news (Art. 6(1)(f) and Art. 85 GDPR; Articles 136–139 of Legislative Decree 196/2003 and related ethics rules) and, as regards image rights, on Art. 97 of Law 633/1941, which allows the free publication of images relating to facts, events and ceremonies of public interest or held in public.
• For civil-law purposes only (Articles 96–97 of Law 633/1941 and Art. 10 of the Civil Code), the Participant acknowledges and agrees that BFC may use the recordings as part of the editorial and documentary activity connected with the Event, in any form, format and medium, present and future, without limits of time or territory, and that no fee or benefit accrues to the Participant from such use.
• The Participant’s right to object to the processing on grounds relating to their particular situation (Art. 21 GDPR) remains unaffected, insofar as this does not prejudice the exercise of the right to report and inform, in the manner set out in the Privacy Policy.
12. Personal data protection and privacy
For all details on purposes, legal bases, retention periods and the Data Subject’s rights, please refer to the Privacy Policy for the Event, available on the Registration Page.
13. Exclusion from the Event
• Breach of even a single obligation of the Participant results in termination of the contract under Art. 1456 of the Civil Code and, at the Organiser’s unquestionable discretion, immediate exclusion from the Event, without any indemnity and without prejudice to compensation for damage, including to the image of the Event or BFC. In such case the Participant must leave the Event area without delay.
• No compensation is due to the Participant in the event of temporary closure, cancellation or exclusion from the Event.
• Any administrative penalties imposed on BFC as a result of the Participant’s breach of obligations will be charged to the responsible Participant.
14. General provisions
• BFC reserves the right to amend the T&C and the Privacy Policy at any time, even without prior notice and even towards an already-registered Participant; updated versions are binding from publication.
• The rights and remedies provided are not exclusive and are in addition to other rights and remedies at law.
• If any provision of the T&C is held void or unenforceable, it will be deemed deleted and the remaining provisions will remain fully valid and effective.
15. Governing law and jurisdiction
• The T&C are governed by Italian law, excluding conflict-of-laws rules.
• Any dispute concerning the interpretation, performance, termination or validity of the T&C is subject to the exclusive jurisdiction of the Court of Milan.
• Should this provision be unenforceable under the mandatory rules of the Participant’s country of residence, the governing law and jurisdiction will be determined under the laws of that country.
Glossary
| Term | Definition |
|---|
| BFC / Organiser | BFC Media S.p.A., registered office at Via Melchiorre Gioia 55, 20124 Milan (MI) – Tax Code and VAT No. 11673170152; sole organiser of the Event and Data Controller. |
| Partners and sponsors | Third-party organisations supporting or collaborating on the Event (content, financial contribution); independent parties, neither co-organisers nor joint controllers. |
| Participant | The party taking part in the Event, a natural person or an organisation acting through its director, employee, collaborator or other natural person. |
| Registration Page | The web page through which the Participant registers for the Event. |
